Lowongan Staf Administrasi

Job Description

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
 

1. Menangani persiapan ruangan dan administrasi kantor: print/scan/fax/fotokopi dokumen perusahaan dan aktivitas terapi anak; ketersediaan ATK; dan bantuan administrasi untuk aktivitas seminar/training.
2. Menangani administrasi penunjang terapi anak: pengelolaan daftar hadir dan absensi pasien, dan penjadwalan sesi terapi/parent conference.
3. Menangani administrasi inventaris aset sehubungan dengan aktivitas terapi, belajar-mengajar atau seminar/training dan menangani administrasi pemeliharan/maintanance aset.
4. Menangani tugas resepsionis: menyambut pasien/tamu perusahaan, menerima telepon, dan menghubungkan dengan pihak berkepentingan, memberikan informasi/pengarahan pada pasien/tamu, pendaftaran pasien baru, pengelolaan waiting-list dan mengatur penerimaan/ pengiriman surat, dokumen, barang.
5. Menangani administrasi perpustakaan: pengaturan, pendataan dan pemeliharaan buku/materi dan alat terapi; mengelola aktivitas peminjaman buku dan penyewaan alat terapi.
6. Menangani administrasi koperasi: pemesanan dan pengecekan barang, administrasi penjualan barang, pembukuan transaksi keuangan dan pelaporan.
7. Memberikan bantuan kepada Kabag Administrasi sehubungan dengan administrasi personalia dan keuangan.
8. Memastikan kerahasiaan data pasien/klien dan dokumen perusahaan.
9. Mengelola program-program yang berhubungan dengan efisiensi perusahaan. 

 KUALIFIKASI

1. Pendidikan min. SMA/SMEA jurusan Administrasi (diploma sekretaris atau administrasi bisnis lebih disukai).
2. Pengalaman min. 1 tahun dalam melaksanakan tugas-tugas dalam posisi ini (tertera di atas). 

KOMPETENSI

Administrasi:

1. Menguasai Ms Office: Word, Excel dan Power Point. Pemahaman tentang Administrasi Website dan Photoshop merupakan nilai tambah.
2. Memahami prosedur administrasi umum.
3. Mampu menggunakan matematika dasar.

 
Perilaku:

1. Bertanggungjawab dan jujur.
2. Mampu merencanakan dan mengelola pekerjaan majemuk (multi-task) untuk memenuhi tenggat waktu.
3. Memberikan pelayanan secara profesional.
4. Mampu berkomunikasi dan bekerjasama dengan baik.
5. Bersedia bekerja lembur saat diperlukan. 

Bahasa:

1. Fasih berbahasa Indonesia
2. Kemampuan Bahasa Inggris (lisan, tulisan) merupakan nilai tambah. 

 
JIKA ANDA MEMENUHI KUALIFIKASI
 
Kirimkan lamaran Anda dengan:

1. Memperbaharui CV/Resume di akun www.jobstreet.com.
2. Klik ‘Apply’ dan lengkapi ‘Kuesioner Aplikasi’
3. Kirimkan lamaran paling lambat:  Sabtu, 5 JULI 2014.