Lowongan Kerja sebagai Officer - Administrative di PT Kaltim Prima Coal

Lowongan Pekerjaan Officer - Administrative

PT. Kaltim Prima Coal

We are Hiring!

EXTERNAL JOB ADVERTISEMENT
Position Title: Officer - Administrative
Grade: B
Division: MOD - JUPITER

Kualifikasi:

• Minimum lulusan D3 dalam bidang administrasi atau komersil dengan beberapa pengalaman administrasi dan/atau kantor selama tiga (3) tahun di area KPC.
• Pengetahuan dan penggunaan peralatan kantor seperti faksimili, mesin fotokopi dan paket perangkat lunak komputer Microsoft Office (Word, Excel dan Power Point).
• Pemahaman dan apresiasi terhadap kebijakan/prosedur jabatan umum serta KPC.
• Perhatian terhadap detail
• Keterampilan komunikasi (tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Inggris (level 4) dan bahasa Indonesia.
• Mempunyai Inisiatif dalam pekerjaan
• Mampu menggunakan aplikasi Ellipse dan Ascender.

Tugas-Tugas Mencakup:

1. Melakukan pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor serta memastikan ketersediaan barang di atas level minimum.
2. Menjaga integritas anggaran Unit/Bagian dengan memastikan pesanan diarahkan ke kode blaya yang benar. Meninjau laporan biaya bulanan dan laporkan setiap ditemukan penyimpangan.
3. Mengumpulkan data biaya komitmen kontrak dan Service Order yang ada.
4. Meninjau Service Order and contract (ACA) yang belum selesai
5. Rekonsiliasi biaya komitmen data pesanan dan kontrak layanan
6. Mempersiapkan laporan Aktual Bulanan departemen untuk persetujuan GM
7. Mempersiapkan dan membuat permintaan pembelian/pesanan barang untuk departemen seperti Permintaan Kerja (WR), Permintaan Pembelian (PR), Permintaan Internal (req), dan atau Perintah Kerja (WO), memastikan tingkat persetujuan dan kode biaya sudah benar dalam system ELIPSE.
8. Mencatat semua tagihan dari kontraktor dan pemasok. Memastikan akurasi tagihan yang dicatat telah sesuai komitmen
9. Menyiapkan jadwal cuti produksi selama satu tahun kedepan agar terhindar dari penumpukan. Melaporkan kepada supervisor apabila kemungkinan terjadi benturan cuti

Iklan tutup pada 30 Nopember 2022

Pendaftaran surat lamaran kerja silahkan kunjungi link:
https://bit.ly/KPCCareer

Mohon berhati-hati terhadap penipuan atau kesalahan informasi mengenai iklan rekrutmen yang mengatas namakan PT Kaltim Prima Coal. Kami tidak pernah meminta pembayaran apapun dari pelamar atau kandidat selama proses rekrutmen

*sumber IG @ miners.indo